Mendirikan startup di Jakarta membutuhkan efisiensi yang tinggi, baik dari segi budget maupun waktu. Mesin fotocopy menjadi kebutuhan primer untuk menunjang operasional kantor. Namun, untuk startup yang baru berkembang, tentu sewa mesin fotocopy startup jadi pilihan bijaksana daripada langsung membelinya.
Mengapa Sewa Mesin Fotocopy Lebih Ideal untuk Startup?
Mari kita ulas alasan mengapa menyewa mesin fotocopy dikatakan lebih ideal untuk startup yang baru berkembang.
Menekan Modal Awal
Membeli mesin fotocopy yang andal dan mumpuni, jelas memakan biaya sampai puluhan juta rupiah. Kalau nantinya rusak, Anda perlu mengeluarkan biaya untuk perbaikan atau menggantinya dengan yang baru. Menyewa mesin fotocopy memungkinkan Anda mendapatkan mesin berkualitas tinggi, namun biaya bulanannya lebih ringan.
Bebas Biaya Perawatan
Sewa mesin fotocopy biasanya sudah termasuk dengan berbagai permasalahan di dalamnya. Misalnya penggantian toner, servis berkala, dan perbaikan teknis lainnya. Anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk perawatan mesin fotocopy. Ini menjadikan startup bisa lebih fokus pada bisnis utama, tanpa mengkhawatirkan maintenance peralatan penunjang kerja.
Fleksibel Menyesuaikan Kebutuhan
Di awal-awal, mungkin saja Anda menyewa mesin fotocopy dengan kualitas standar. Tetapi saat volume pekerjaan meningkat, ini sudah tidak relevan lagi digunakan. Anda perlu melakukan upgrade mesin untuk menunjang pekerjaan.
Dengan sewa mesin fotocopy, Anda bisa upgrade kapan pun saat dibutuhkan tanpa harus menjual mesin yang lama. Bandingkan jika Anda membelinya, tentu memakan biaya yang lebih besar untuk mendapatkan mesin fotocopy sesuai kebutuhan.
Tidak Ada Beban Aset Perusahaan
Ketika startup membeli mesin fotocopy baru, ada nilai penyusutan tiap tahun yang perlu dipertimbangkan. Berbeda dengan sewa, Anda tidak lagi mencatat mesin ini sebagai aset tetap. Hal ini membantu startup yang sedang berkembang dan belum memiliki sistem akuntansi yang lengkap.
Fitur Penting Mesin Fotocopy untuk Kebutuhan Startup
Sebelum Anda memutuskan untuk sewa mesin fotocopy, ada beberapa fitur yang harus dipertimbangkan di dalamnya. Jangan sampai menyewa mesin yang tidak mampu menunjang administrasi harian. Berikut ini fitur-fitur penting yang harus ada.
Multifungsi
Mesin fotocopy multifungsi memiliki fitur yang mampu menunjang kebutuhan startup. Mesin ini bisa mengintegrasikan kebutuhan administrasi hanya dari satu perangkat saja. Misalnya print, copy, scan, dan fax sekaligus. Jadi, Anda tidak harus menggunakan beberapa mesin untuk kebutuhan tersebut.
Duplex
Fitur duplex ini memungkinkan Anda mencetak dokumen bolak-balik secara otomatis. Ini mampu menekan penggunaan kertas dan meningkatkan kecepatan cetaknya. Selain itu, ini juga menjadi bagian dari efisiensi waktu.
Send
Fitur send ini memungkinkan pengiriman hasil scan dokumen dari mesin fotocopy ke komputer secara langsung. Hal ini membantu ketika Anda ingin mencetak dokumen kembali, tidak perlu scan dokumen ulang. Cukup dengan input dokumen tersebut dari komputer maupun hardisk ke mesin fotocopy.
Koneksi Wireless
Mesin fotocopy modern saat ini sudah dilengkapi dengan koneksi wireless. Ini memungkinkan mesin terhubung ke jaringan WiFi maupun Bluetooth. Ketika Anda ingin mencetak dokumen, bisa langsung dari perangkat ponsel, laptop maupun tablet. Selama perangkat Anda terhubung ke dalam jaringan yang sama.
Touchscreen
Layar touchscreen pada mesin fotocopy yang intuitif memudahkan penggunanya dalam mengakses dan juga mengelola fungsinya. Fitur ini sangat simpel, hanya ada sedikit tombol pada mesin. Sehingga mampu meningkatkan efisiensi kerja di kantor.
Enkripsi Dokumen
Enkripsi dokumen menjadi fitur penting untuk melindungi dokumen-dokumen yang sifatnya sensitif dan rahasia. Sistem keamanan pada mesin fotocopy mencegah kebocoran informasi yang bisa berdampak serius. Hal simpel yang ada pada mesin, biasanya berupa pin yang digunakan untuk membuka panel mesin dan juga security print.
Rekomendasi Mesin Fotocopy untuk Startup
Ada berbagai merek dan tipe mesin fotocopy yang mampu menunjang aktivitas kinerja harian pada startup. Berikut ini beberapa rekomendasi mesin yang bisa Anda sewa.
Brother DCP L2540DW
Brother DCP L2540DW adalah mesin fotocopy yang dilengkapi dengan duplex printing dan wireless networking. Anda bisa melakukan print bolak-balik secara otomatis, dan terkoneksi ke jaringan WiFi atau Bluetooth. Ini memungkinkan Anda mencetak dokumen langsung dari gadget yang terkoneksi ke jaringan yang sama.
Mesin ini memiliki kapasitas ADF 35 sheets, dengan kecepatan mencapai 30 halaman per menit. Sangat cocok untuk perusahaan startup yang membutuhkan penyalinan dokumen secara cepat. Hasil cetaknya pun tajam dengan resolusi mencapai 2400 x 600 dpi.
Canon imageCLASS MF241d
Canon imageCLASS MF241d adalah mesin fotocopy multifungsi yang bisa melakukan print, scan, dan copy. Kecepatan cetaknya pun mencapai 27 halaman per menit, dengan resolusi hasil 1200 x 1200 dpi. Sangat cocok untuk menunjang kebutuhan cetak laporan rutin maupun dokumen kontrak.
Fuji Xerox DocuPrint M285z
Fuji Xerox DocuPrint M285z menjadi solusi untuk startup yang sedang berkembang dan butuh hasil cetak berkualitas tinggi, efisien, dan cepat. Mesin ini memiliki kemampuan konektivitas yang fleksibel dengan ukuran ringkas.
Anda bisa melakukan berbagai tugas seperti copy, print, scan, dan fax dari satu mesin saja. Adanya teknologi duplex memungkinkan Anda bisa mencetak dokumen bolak-balik secara otomatis.
Kemampuan cetaknya pun mencapai 34 halaman per menit, dengan resolusi mencapai 1200 x 1200 dpi untuk print dan 600 x 600 dpi untuk copy. Mesin ini juga sudah menunjang fitur konektivitas WiFi, Google Cloud Print, AirPrint, dan sebagainya. Sangat cocok untuk kebutuhan startup yang serba digital.
Biaya Sewa Mesin Fotocopy di Jakarta
Biaya sewa mesin fotocopy bisa menjadi pertimbangan Anda dalam memilihnya. Sebenarnya biaya ini bergantung dari spesifikasi mesin itu sendiri. Tetapi Anda bisa menyesuaikan dengan kebutuhan dari startup. Berikut ini estimasi biaya sewa dari mesin fotocopy di Jakarta.
Entry Level (Mono)
Mesin fotocopy entry level terbilang masih belum bisa menunjang kebutuhan yang serba modern. Sebab, mesin ini hanya bisa menggunakan satu tone warna saja. Kapasitas cetak per bulannya pun hanya sekitar 2000 lembar saja.
Tetapi untuk kebutuhan sederhana, ini masih bisa dipertimbangkan, Sebab, harga sewanya paling mudah hanya sekitar 300 ribu sampai 500 ribu per bulan.
Mid Range (Multi Fungsi)
Mesin multi fungsi memungkinkan untuk mengerjakan beberapa tugas seperti print, scan, dan fax dalam satu mesin. Meskipun demikian belum bisa menunjang kebutuhan cloud print. Tetapi setidaknya sudah memiliki fitur konektivitas. Jadi, Anda bisa print langsung dari berbagai perangkat. Harga sewanya pun cukup terjangkau mulai dari 600 ribu sampai 900 ribu rupiah per bulan.
High Performance
Mesin fotocopy high performance sudah mampu menunjang seluruh kebutuhan administrasi startup. Misalnya AirPrint, Google Cloud Print, dan berbagai fitur modern lainnya. Harga sewa mesin ini berkisar antara 1 juta sampai 1,5 juta rupiah per bulan.
Itulah penjelasan tentang sewa mesin fotocopy untuk kebutuhan startup.
FAQ
Mengapa startup lebih baik menyewa mesin fotocopy daripada membelinya?
Karena menyewa mesin fotocopy lebih hemat biaya, bebas perawatan, dan fleksibel untuk upgrade sesuai dengan kebutuhan tanpa beban aset tetap.
Apa saja fitur penting mesin fotocopy untuk startup?
Fitur yang wajib dimiliki antara lain, multifungsi (copy, print, scan, dan fax), duplex, konektivitas wireless, layer touchscreen, enkripsi dokumen, dan juga fitur send.
Apakah biaya sewa dari mesin fotocopy sudah termasuk perawatan dan servis?
Ya, secara umum biaya sewa sudah termasuk penggantian toner, servis berkala, dan perbaikan teknis.
Berapa biaya sewa dari mesin fotocopy di Jakarta?
Biaya sewanya berkisar antara 300 ribu rupiah sampai 1,5 juta rupiah per bulan, tergantung dari spesifikasi dan performa mesin.