Sebelum menyewa mesin fotocopy di Jakarta, Anda harus tahu apa saja faktor yang bisa memengaruhi biayanya. Beberapa hal seperti lokasi kantor, jenis mesin, durasi sewa dan faktor lain bisa membedakan harga sewa. Simak penjelasan lebih lengkap seputar faktor yang bisa berpengaruh ke biaya sewa mesin fotocopy pada artikel berikut.
Berapa Rata-rata Biaya Sewa Mesin Fotocopy di Jakarta?
Tergantung dari brand, spesifikasi, kondisi dan jenis mesin fotokopi, harga sewanya bisa bervariasi. Jika Anda menyewa mesin yang sederhana dengan fungsi dasar, biaya sewanya (per bulan) mulai dari 500.000 – 1.500.000 rupiah. Fungsinya sebatas fotokopi dokumen dan pencetakan saja dan ideal untuk volume cetak yang tidak terlalu tinggi.
Biasanya mesin fotokopi sederhana ini digunakan untuk bisnis menengah dan perusahaan kecil. Tapi jika untuk perusahaan menengah dan perusahaan besar, butuh mesin fotokopi yang multifungsi. Biasanya mereka memerlukan pencetakan kompleks yang lebih dari sekadar fotokopi saja.
Mesin multifungsi ini bisa mencetak, mengirim faks, memindai dan fungsi lain. Harga sewa untuk mesin fotokopi tersebut antara 1.500.000 – 4.000.000 rupiah per bulannya. Selisih biaya tersebut memang cukup signifikan karena kapasitas mesin dan fitur ekstra bisa berbeda-beda.
Biaya sewa yang lebih mahal dari itu adalah mesin fotokopi komersial dengan spesifikasi high-end. Bedanya dari mesin yang biasa adalah fiturnya lebih lengkap dan canggih.
Volume cetak mesin high-end ini juga lebih tinggi. Anda perlu budget mulai 5 juta hingga 10 juta rupiah per bulan untuk menyewa mesin fotokopi tersebut. Biasanya hanya perusahaan besar saja yang mengandalkan mesin ini terutama yang punya kebutuhan percetakan dengan volume tinggi. Dengan memahami rata-rata biaya menyewa mesin fotocopy di Jakarta, setidaknya Anda bisa memperkirakan budget yang perlu disiapkan.
Apa Saja Hal-hal yang Berpengaruh ke Biaya Sewa Mesin Fotocopy?
Banyak keuntungan yang bisa didapat dari sebuah mesin fotokopi. Meski begitu, harga yang begitu mahal membuat banyak pihak memutuskan untuk tidak berinvestasi pada mesin ini. Salah satu solusi yang bijak bagi anggaran adalah dengan menyewanya.
Menyewa mesin fotokopi bisa untuk kebutuhan bisnis, operasional kantor atau untuk tujuan lain. Sebelum Anda menyewa mesin fotokopi, simak lebih jelas faktor-faktor yang berpengaruh ke biaya sewanya. Sebagai penyewa mesin fotokopi, saya akan menjelaskan bagaimana hal-hal tertentu bisa memengaruhi harga sewa mesin fotokopi. Berikut beberapa faktornya:
1. Faktor Lokasi
Lokasi bisnis atau kantor Anda bisa saja berpengaruh ke harga yang harus dibayarkan untuk menyewa mesin fotokopi. Misalnya jika kantor Anda berada di kota besar, harga sewanya bisa lebih tinggi. Di area tersebut, biasanya butuh ongkos operasional lebih tinggi, permintaan tinggi dan faktor sekunder lain.
Berbeda dengan daerah berkembang atau kawasan kecil, Anda mungkin bisa mendapatkan harga lebih rendah. Persaingan di kawasan tersebut biasanya lebih sedikit. Biaya logistiknya juga tidak setinggi distribusi di area perkotaan.
2. Kuantitas Penggunaan
Perusahaan atau bisnis harus tahu berapa rata-rata kebutuhan kuantitas salinan tiap bulan. Volume penggunaan tersebut bisa berpengaruh ke harga sewa juga. Beberapa penyewa mesin fotocopy di Jakarta menawarkan berbagai paket sewa dengan kuantitas salinan sebagai salah satu faktor pembedanya.
Anda harus membayar lebih mahal kalau volume penggunaan lebih tinggi. Biasanya ada ongkos ekstra juga untuk menyesuaikan volume penggunaan yang melebihi batas. Ketentuan seperti ini harus ditanyakan sebelum menyewa agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
3. Jenis Mesin Fotokopi
Sekarang, sudah beragam jenis mesin fotokopi, masing-masing bisa punya fitur berbeda. Jika Anda hanya butuh mesin yang bisa menyalin (fotokopi) dan mencetak, harga sewanya lebih murah. Berbeda dengan mesin fotokopi multifungsi dengan fitur canggih dan lebih lengkap.
Fitur pada mesin fotokopi modern biasanya terkait kapasitas cetak lebih tinggi, kompatibilitas, akses internet, pencetakan warna dan fitur lainnya. Karena punya lebih banyak fungsi, kegunaannya lebih luas juga.
4. Durasi Penyewaan
Faktor lain yang memengaruhi harga sewa mesin fotocopy di Jakarta adalah lamanya penyewaan. Secara umum, lebih lama menyewa maka akan lebih tinggi biayanya. Tapi ada faktor biaya yang harus dipahami yaitu biaya bulanan dan promo potongan harga.
Biasanya kalau Anda menyewa dengan durasi lebih lama, akan lebih rendah biaya bulanan atau adminnya. Anda bisa tanyakan mengenai paket penyewaan jangka panjang dan sesuaikan dengan kebutuhan. Jika tidak butuh penyewaan jangka panjang, jangan paksakan untuk mempertimbangkan paket tersebut. Maka dari itu, penting untuk lakukan perencanaan terlebih dahulu terkait operasional bisnis/perusahaan.
5. Tinggi Rendahnya Penawaran & Permintaan
Faktor permintaan adalah penentu umum untuk harga produk/ layanan termasuk penyewaan mesin fotokopi. Jika di area Anda terdapat banyak penyewa mesin fotokopi, Anda bisa mengharapkan harga kompetitif. Tapi jika sedikit yang menyediakan layanan tersebut, harga sewanya bisa lebih tinggi.
Pada sisi lain, kawasan yang sering membutuhkan penyewaan mesin fotokopi, bisa memicu harga sewa lebih tinggi. Berbeda dengan kawasan non-industri atau yang jarang terdapat kantor-kantor, harga sewa mesin fotokopi bisa lebih rendah.
6. Baru atau Lamanya Kondisi Mesin
Tidak semua mesin fotokopi yang disewakan dalam kondisi yang lama, ada juga yang masih baru. Mesin dengan kondisi baru biasanya punya performa optimal tanpa banyak kendala teknis. Menyewa mesin fotokopi dengan kondisi baru bisa meningkatkan kenyamanan dan estetika.
Tapi kalau ingin lebih hemat, pertimbangkan mesin bekas yang mungkin memerlukan perawatan lebih intens atau keterbatasan tertentu.
7. Layanan Ekstra
Layanan ekstra seperti servis atau perawatan rutin bisa meningkatkan harga sewa mesin fotokopi. Meski tidak semua, penyewaan mesin fotokopi menyediakan layanan tambahan seperti ini untuk memastikan kondisi mesin tetap optimal.
Biasanya mesin fotokopi memerlukan pemeriksaan, pembersihan komponen, penggantian toner dan sebagainya. Lebih baik tanyakan terlebih dahulu apakah ada tambahan layanan seperti ini atau tidak sebelum menyewa.
Jika Anda bisa melakukan pemeliharaan mesin fotokopi sendiri atau punya tim khusus untuk tugas tersebut, layanan ekstra ini mungkin tidak diperlukan. Itulah beberapa faktor yang bisa memengaruhi harga sewa mesin fotocopy di Jakarta.
FAQ
Apa keuntungan menggunakan mesin fotokopi?
Pengguna mesin fotokopi bisa membuat salinan dokumen dalam jumlah banyak tanpa membutuhkan banyak waktu. Mesin ini juga bisa memastikan hasil berkualitas dengan kustomisasi tertentu agar lebih sesuai kebutuhan pengguna.
Berapa PPh untuk menyewa mesin fotokopi?
Ketentuan penyewaan mesin fotokopi berarti termasuk dalam Pasal 23. Tarif PPh untuk sewa peralatan, kendaraan dan mesin adalah 2%.
Mengapa banyak yang sewa mesin fotokopi?
Dengan menyewa mesin fotokopi, perusahaan bisa lebih mudah menentukan biaya tetap dan mempermudah pembuatan anggaran yang akurat tiap periode. Anggaran tetap aman meski ada masalah pada mesin (biasanya ada layanan pemeliharaan), lalu mesin bisa dikembalikan saat proyek selesai.
Berapa harga sewa mesin fotokopi?
Menyewa mesin fotocopy di Jakarta membutuhkan budget mulai dari 500 ribu rupiah. Nilai yang lebih tinggi merujuk pada fitur yang lebih lengkap, multifungsi, volume cetak tinggi, kondisi baru, brand ternama dan faktor lainnya.