Mesin fotocopy merupakan salah satu produk elektronik yang banyak dibutuhkan masyarakat saat ini. Mesin ini bisa sangat dibutuhkan karena mampu mencetak dokumen dalam jumlah yang banyak di waktu yang cukup singkat.
Untuk mendapatkan mesin tersebut sekarang tidak perlu membelinya di toko karena bisa menyewanya di penyedia jasa. Ada beberapa jenis mesin fotocopy yang bisa disewa konsumen di jasa sewa. Kalau ingin tahu apa saja jenis mesin yang bisa disewa sebaiknya lihat ulasan berikut ini.
Mengenal Jenis-Jenis Mesin Fotocopy yang Ada di Jasa Sewa
Penyedia jasa yang menyewakan mesin fotocopy tidak hanya menawarkan satu jenis mesin saja melainkan ada banyak jenis mesin yang bisa disewa oleh konsumen. Berikut ini beberapa contoh jenis mesin yang umumnya disewakan oleh penyedia jasa.
Mesin Fotocopy Analog
Mesin fotocopy analog merupakan jenis mesin yang paling tradisional diantara jenis mesin lainnya. Mesin ini masih memakai teknologi optik untuk mencetak dokumen. Proses pencetakan dokumen di mesin ini melibatkan sinar cahaya yang akan memindai dokumen asli lalu menghasilkan salinan fisik dokumen di atas kertas.
Mesin ini mempunyai beberapa kelebihan, diantaranya adalah harga sewa mesin ini jauh lebih murah dibandingkan mesin jenis mesin fotocopy lainnya. Selain itu, mesin ini juga mudah sekali digunakan untuk menyalin dokumen hitam putih maupun berwarna. Untuk kualitas salinan dokumen yang dihasilkan mesin ini terbilang tidak begitu bagus karena teknologi yang digunakan belum terlalu canggih.
Mesin Fotocopy Digital
Mesin fotocopy digital mempunyai teknologi yang lebih canggih dan mutakhir dibandingkan mesin analog. Mesin ini sudah memanfaatkan teknologi digital yang bisa mengubah dokumen asli ke format digital sebelum dicetak. Kondisi ini memungkinkan mesin fotocopy untuk bisa mencetak salinan dokumen berkualitas.
Waktu yang dibutuhkan mesin ini untuk menyalin satu dokumen hanya beberapa detik saja. Selain mampu menghasilkan salinan berkualitas dalam waktu yang cukup singkat, mesin digital juga mempunyai kemampuan mencetak dan memindai dokumen.
Jadi pengguna mesin ini bisa memindai berbagai macam dokumen untuk disimpan di komputer atau laptop sebelum nantinya dicetak. Karena teknologinya yang cukup canggih membuat biaya mesin fotocopy ini cukup mahal.
Mesin Fotocopy Multifungsi
Mesin fotocopy ini merupakan mesin yang dirancang khusus untuk melakukan berbagai macam tugas, seperti menyalin dokumen, memindai dokumen, mencetak dokumen dan mengirim faks. Dengan fungsi yang begitu beragam membuat pengguna tidak perlu menggunakan beberapa perangkat untuk melakukan tugas-tugas tersebut, pengguna cukup memakai mesin ini saja.
Penggunaan satu perangkat untuk beberapa tugas bisa membuat biaya operasional menjadi lebih hemat dibandingkan saat memakai lebih dari satu perangkat. Selain multifungsi, mesin ini juga bisa diakses menggunakan beberapa jenis perangkat, mulai dari laptop, komputer sampai dengan smartphone. Untuk yang tertarik menyewa jenis mesin fotocopy ini perlu mempersiapkan uang yang cukup banyak karena biaya sewanya terbilang cukup mahal.
Mesin Fotocopy Komersial
Mesin fotocopy komersial umumnya dirancang untuk pemakaian skala besar dan bisa menangani volume pekerjaan yang cukup tinggi. Pihak yang biasanya memakai mesin ini adalah perusahaan besar, pusat fotocopy dan juga organisasi yang membutuhkan produksi dokumen skala besar. Banyak pihak yang memilih mesin ini dikarenakan mesin ini sudah terbukti dengan sangat cepat.
Selain itu, mesin ini juga dilengkapi beberapa fitur canggih yang dapat mempermudah pengguna dalam melakukan aktivitas yang berhubungan dengan menyalin atau mencetak dokumen. Contoh fitur yang dimiliki diantaranya adalah booklet making, stapling dan juga finishing. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia, pengguna bisa mendapatkan dokumen berkualitas yang sangat cocok untuk kebutuhan presentasi atau publikasi.
Mesin Fotocopy Portable
Mesin fotocopy portable adalah mesin fotocopy yang memiliki bobot cukup ringan dan bisa dibawa ke mana saja. Mesin ini sangat cocok digunakan oleh individu yang ingin mencetak dokumen di berbagai lokasi. Penggunaan mesin ini cukup mudah, cukup mencolokkan kabel mesin ke tempat aliran listrik saja.
Kualitas hasil cetakan mesin ini tidak terlalu bagus bila dibandingkan dengan mesin fotocopy yang ukurannya lebih besar. Untuk kecepatan mencetak juga terbilang biasa saja karena mesin ini memang dirancang hanya untuk memenuhi kebutuhan mendesak saja bukan untuk membuat salinan dokumen yang berkualitas. Selain itu, jenis mesin fotocopy ini juga memiliki batasan dalam kapasitas cetak sehingga tidak cocok untuk mencetak dokumen skala besar.
Tips Sewa Mesin Fotocopy
Untuk bisa memperoleh mesin fotocopy yang tepat maka perlu memilih jenis mesin yang akan disewa terlebih dahulu. Agar tidak salah memilih mesin sebaiknya ikuti beberapa tips berikut ini.
Sesuaikan Dengan Kebutuhan
Sebelum memutuskan menyewa mesin ada baiknya untuk menyesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya membutuhkan mesin yang dapat mencetak dokumen jumlah banyak dengan cepat maka perlu menyewa mesin yang dilengkapi fitur-fitur canggih dan memiliki teknologi mutakhir, seperti mesin fotocopy komersial.
Selain itu, perlu juga memperhatikan fungsi dasar mesin fotocopy, apakah sudah bisa memenuhi kebutuhan atau tidak. Kalau menginginkan mesin yang bisa memenuhi semua kebutuhan maka perlu memilih mesin yang mempunyai fitur tambahan, seperti fitur pengiriman fax, pemindaian dan juga pencetakan dokumen.
Cek Spesifikasi Mesin
Sangat penting sekali untuk mengecek spesifikasi mesin fotocopy yang ingin disewa. Perhatikan kecepatan dan kualitas pencetakan mesin sebelum memutuskan menyewanya. Kalau menginginkan mesin yang mampu mencetak dengan cepat dan hasil cetakannya bagus maka jenis mesin fotocopy yang paling cocok digunakan adalah mesin digital.
Selain itu, cek juga kemampuan mencetak dokumen yang dimiliki mesin apakah bisa mencetak dokumen hitam putih atau berwarna. Agar tidak perlu menyewa lebih dari satu mesin sebaiknya pilih mesin yang mampu mencetak dua jenis dokumen yaitu berwarna dan hitam putih sekaligus. Untuk menyewa mesin seperti ini memang membutuhkan biaya cukup besar tapi lebih hemat dibandingkan harus menyewa dua mesin sekaligus.
Melakukan Uji Coba
Sebelum menandatangani surat perjanjian sewa sebaiknya lakukan uji coba mesin fotocopy terlebih dahulu. Uji coba ini perlu dilakukan untuk mengetahui seberapa bagus kualitas salinan yang dapat dihasilkan mesin dan agar tahu secara pasti seberapa cepat mesin dalam mencetak dokumen.
Saat melakukan uji coba tersebut sebaiknya minta didampingi karyawan jasa sewa agar saat menggunakan mesin fotocopy tidak melakukan kesalahan yang dapat mengakibatkan kerusakan mesin. Selain itu, usahakan untuk mencoba menggunakan semua jenis mesin fotocopy yang ada di jasa sewa agar tahu mana yang dapat memenuhi kebutuhan.
FAQ
Apa saja jenis mesin fotocopy yang Tersedia di jasa sewa?
Jenis mesin yang tersedia adalah mesin fotocopy analog, mesin fotocopy digital, mesin fotocopy multifungsi, mesin fotocopy komersial dan mesin fotocopy portable.
Apa Jenis mesin fotocopy yang paling mudah digunakan?
Jenis mesin fotocopy yang paling mudah digunakan adalah mesin fotocopy portable dan analog.
Apa jenis mesin fotocopy yang cocok untuk pemakaian skala besar?
Jenisnya adalah mesin fotocopy komersial yang mampu mencetak dan menyalin dokumen skala besar dalam waktu singkat.
Bagaimana caranya menyewa mesin fotocopy?
Caranya adalah menyesuaikan dengan kebutuhan, mengecek spesifikasi mesin dan melakukan uji coba.