Jenis mesin fotocopy sangatlah beragam, dari sekian banyak jenis mesin yang ada, hanya ada dua jenis mesin yang sering sekali digunakan di dunia pendidikan dan bisnis. Jenis mesinnya adalah mesin fotocopy hitam putih dan mesin fotocopy warna. Kedua jenis mesin ini memiliki perbedaan yang cukup signifikan dan untuk mengetahui apa saja perbedaannya sebaiknya baca ulasan lengkapnya berikut ini.
Perbedaan Mesin Fotocopy Warna dan Hitam putih
Untuk yang ingin menyewa atau membeli mesin fotocopy sebaiknya pelajari dulu perbedaan mesin fotocopy hitam putih dan warna agar mesin yang dipilih sesuai kebutuhan. Berikut ini beberapa contoh perbedaan yang paling terlihat di antara kedua mesin tersebut.
Pengertian Dasar
Mesin fotocopy berwarna merupakan mesin fotocopy yang mampu menghasilkan salinan dokumen dalam berbagai macam warna. Mesin ini memiliki kemampuan tersebut karena mesin menggunakan beberapa macam toner warna, seperti magenta, kuning, cyan dan hitam. Mesin ini sangat cocok dipakai untuk mencetak dokumen yang memiliki gambar, grafik atau elemen visual lainnya yang memerlukan warna.
Sedangkan mesin fotocopy hitam putih merupakan perangkat yang hanya mampu menghasilkan salinan dokumen berwarna abu-abu dan hitam saja. Mesin ini tidak bisa menghasilkan dokumen seperti yang dihasilkan mesin fotocopy warna karena toner yang digunakan hanya toner berwarna hitam saja. Meskipun mesin ini lebih sederhana tapi cocok sekali digunakan untuk menyalin dan mencetak dokumen yang tidak memiliki banyak detail warna.
Biaya Sewa dan Operasional
Biaya sewa mesin fotocopy hitam putih tidak terlalu mahal bila dibandingkan mesin yang berwarna. Biaya sewa bisa begitu murah dikarenakan mesin ini lebih sederhana dalam hal teknologi dan desainnya. Selain itu, biaya operasional mesin ini juga sangat terjangkau karena tidak perlu membeli banyak jenis toner, cukup membeli satu jenis toner saja yaitu toner hitam.
Sedangkan biaya sewa mesin berwarna lebih mahal dikarenakan memerlukan komponen yang jauh lebih banyak dibanding mesin hitam putih. Selain itu, kualitas cetakan dokumen yang dihasilkan juga lebih bagus sehingga tidak aneh kalau harga sewanya mahal. Untuk biaya operasionalnya juga terbilang mahal karena memerlukan empat jenis toner agar bisa mencetak dokumen berkualitas.
Kualitas Cetakan Dokumen
Kualitas hasil cetakan mesin fotocopy hitam putih terbilang sangat tajam dan sangat jelas terutama untuk dokumen dan teks standar. Hasil cetakan yang begitu bagus dikarenakan mesin ini telah memanfaatkan teknologi yang hanya fokus pada cetakan dokumen yang bersih tanpa ada warna. Untuk yang sering mencetak laporan administrasi atau materi yang hanya fokus pada teks sangat cocok memakai mesin ini.
Sedangkan kualitas cetakan yang dihasilkan mesin fotocopy berwarna jauh lebih detail dan lebih beragam dibanding mesin hitam putih. Mesin fotocopy warna tidak hanya mampu mencetak dokumen yang berisikan teks saja tetapi juga bisa mencetak dokumen yang memiliki grafik dan foto. Kualitas cetakan foto atau dokumen yang berisikan elemen visual lainnya sangatlah bagus.
Kecepatan Cetak
Rata-rata mesin fotocopy hitam putih mempunyai kecepatan mencetak dokumen yang cukup tinggi bila dibandingkan mesin berwarna. Pengguna bisa mencetak ratusan salinan dokumen berwarna hitam putih dalam waktu beberapa menit saja. Kecepatan mesin ini sangat menguntungkan perusahaan besar yang setiap harinya memproduksi dokumen skala besar.
Sedangkan mesin fotocopy berwarna tidak mampu mencetak dokumen dengan cepat apalagi saat digunakan untuk mencetak dokumen yang warnanya cukup kompleks. Kecepatan mesin ini bisa lambat dikarenakan mesin harus mengatur komponen warna serta mencetak dokumen secara bertahap. Meskipun terbilang lambat tapi cetakan yang dihasilkan kualitasnya sangat bagus.
Fleksibilitas Pemakaian
Pemakaian mesin fotocopy hitam putih lebih diperuntukkan untuk mencetak dokumen dengan teks yang biasa, seperti dokumen laporan, surat menyurat dan juga pengarsipan. Pihak yang sering menggunakan mesin ini biasanya adalah pelaku bisnis atau pemilik perusahaan yang sering mencetak dokumen laporan keuangan atau dokumen-dokumen penting lainnya untuk arsip perusahaan.
Kalau mesin fotocopy warna jauh lebih fleksibel karena bukan hanya bisa digunakan untuk mencetak teks saja. Mesin ini bisa dimanfaatkan untuk mencetak dokumen presentasi, materi pemasaran serta pelaporan perusahaan atau bisnis yang memiliki gambar. Pengguna yang berprofesi sebagai pelaku bisnis kalau memakai mesin ini akan terlihat lebih profesional.
Keunggulan dan Kekurangan
Mesin fotocopy hitam putih memiliki cukup banyak keunggulan yaitu biaya sewa dan operasional yang cukup terjangkau dan memiliki kecepatan percetakan sangat tinggi. Mesin ini juga memiliki beberapa kekurangan yaitu hanya bisa mencetak dokumen berbasis teks dan tidak cocok digunakan untuk mencetak dokumen visual dengan warna yang beragam.
Keunggulan mesin berwarna diantaranya adalah bisa mencetak dokumen berkualitas dengan elemen visual yang beragam dan juga cocok digunakan untuk kebutuhan pemasaran produk. Kekurangannya adalah kecepatan mencetak dokumen tidak terlalu tinggi apalagi kalau dipakai untuk mencetak dokumen-dokumen yang memiliki banyak gambar atau grafik.
Tips Memilih Jasa Sewa Mesin Fotocopy Warna Dan Hitam putih
Setelah mengetahui perbedaan antara mesin fotocopy warna dan hitam putih, selanjutnya tinggal mempelajari bagaimana cara memilih penyedia jasa yang menyewakan mesin-mesin fotocopy tersebut. Untuk mendapatkan jasa yang terpercaya dan berkualitas caranya cukup mudah tinggal praktekkan tips-tips yang ada di bawah ini.
Cek Reputasi Penyedia Jasa
Memilih jasa sewa harus mengecek reputasinya terlebih dahulu karena reputasi sangat mempengaruhi kualitas mesin yang disewakan serta layanan yang diberikan. Pastikan jasa yang dipilih mempunyai reputasi bagus dengan dibuktikan adanya review-review positif dari pelanggan lain. Selain itu, jasa sewa juga harus memiliki rating yang bagus di mesin pencari online atau di situs review.
Cek Kualitas Mesin yang Tersedia
Konsumen juga perlu mengecek kualitas mesin fotocopy yang disediakan jasa sewa. Pengecekan ini harus dilakukan secara teliti karena tidak semua mesin yang disewakan memiliki kualitas yang bagus dan masih bisa berfungsi dengan baik. Agar mengetahui secara pasti kualitas mesin maka perlu mencoba mencetak dokumen menggunakan mesin yang akan disewa.
Cek Biaya Sewa
Agar memperoleh mesin yang sesuai dengan budget maka perlu mengecek biaya sewa yang ditawarkan penyedia jasa. Usahakan untuk membandingkan biaya sewa mesin fotocopy warna maupun hitam putih yang ditawarkan masing-masing jasa sewa yang ada di Jakarta. Konsumen jangan terlalu terpaku dengan jasa yang menawarkan harga murah karena mesin dengan harga sewa murah belum tentu berkualitas.
FAQ
Apa saja perbedaan mesin fotocopy warna dan hitam putih?
Perbedaannya terletak pada pengertian dasar, biaya sewa biaya operasional, kualitas cetakan dokumen, kecepatan cetak, fleksibilitas pemakaian dan keunggulan serta kekurangan yang dimiliki.
Bagaimana kualitas hasil cetakan mesin fotocopy berwarna dan hitam putih?
Kualitas hasil cetakan mesin fotocopy yang berwarna jauh lebih bagus daripada hasil cetakan mesin hitam putih khususnya untuk dokumen yang mempunyai foto atau gambar.
Apakah mesin fotocopy berwarna mampu mencetak dokumen dengan cepat?
Mesin fotocopy berwarna tidak bisa mencetak dokumen dengan cepat khususnya untuk dokumen-dokumen yang memiliki banyak gambar atau foto.
Bagaimana cara memilih jasa sewa mesin fotocopy?
Caranya adalah mengecek reputasi jasa sewa, mengecek kualitas mesin fotocopy yang tersedia dan mengecek biaya sewa mesin fotocopy.