Dunia hukum identik dengan dokumen yang jumlahnya sangat banyak, baik berkas perkara, dokumen kontrak, arsip penting, dan sebagainya. Kebutuhan mesin fotocopy Jakarta yang andal, cepat, dan efisien bukan hanya pelengkap saja, melainkan kebutuhan primer. Terutama untuk kantor hukum yang ada di kota besar seperti Jakarta.
Mengapa Mesin Fotocopy Penting untuk Kantor Hukum?
Memilih mesin fotocopy Jakarta tidak bisa dilakukan sembarangan. Ini berhubungan dengan peningkatan produktivitas dan juga menjaga profesionalitas kantor hukum di mata klien. Berikut ini beberapa hal yang menjadikan mesin fotocopy penting untuk kantor hukum.
Kebutuhan Arsip dan Salinan
Produk hukum memungkinkan dokumen yang harus disalin untuk kebutuhan klien, internal ataupun pengadilan. Sehingga, kantor hukum membutuhkan mesin fotocopy yang bisa bekerja secara cepat tanpa menurunkan kualitas hasilnya. Misalnya bagian-bagian penting dokumen tidak tercopy dengan baik. Ini akan berakibat fatal karena bagian penting bisa saja hilang atau tidak terbaca.
Volume Cetak Tinggi
Biasanya kantor hukum profesional sudah menangani puluhan maupun ratusan dokumen per hari. Jika tidak memiliki mesin fotocopy yang andal, pekerjaan administrasi dapat memperlambat dan akhirnya berdampak terhadap pelayanan klien.
Keamanan Dokumen
Mesin fotocopy modern saat ini sudah memiliki fitur enkripsi dan juga control akses. Hanya staf yang berwenang saja yang bisa mengakses dokumen-dokumen sensitif.
Efisiensi Waktu dan Biaya
Mengandalkan mesin fotocopy dari luar, memungkinkan pekerjaan administrasi memakan waktu lebih lama. Padahal dokumen tersebut dibutuhkan sewaktu-waktu. Belum lagi copy dokumen dengan jumlah yang banyak pun memakan biaya yang tidak sedikit.
Dihitung-hitung, daripada menggunakan mesin fotocopy dari luar tentu lebih terjangkau memiliki sendiri. Tidak hanya biaya saja yang tertekan, tetapi juga dari segi waktu.
Rekomendasi Mesin Fotocopy untuk Kantor Hukum
Mengingat pentingnya menggunakan mesin fotocopy untuk kantor hukum. Berikut ini beberapa rekomendasi mesin fotocopy Jakarta yang mumpuni untuk menunjang administrasi sehari-hari.
Canon Fotocopy IR 2425
Mesin fotocopy Canon IR 2425 ini memiliki performa tinggi untuk memenuhi kebutuhan kantor yang sibuk. Kecepatan cetaknya per menit mencapai 25 halaman, sangat efisien untuk menunjang volume kerja yang sangat padat.
Ada fitur duplex pula yang memungkinkan hasil cetak dari dua sisi secara otomatis. Ini berguna untuk menghemat waktu dan juga kertas. Kapasitas kertasnya pun mencapai 2300 lembar, tidak perlu bolak-balik mengisinya.
Kualitas cetakannya pun tajam, didukung dengan berbagai fitur canggih. Namun, untuk harganya sendiri cukup tinggi sekitar 30 juta sampai 40 juta rupiah. Sebanding dengan kualitas yang ditawarkannya.
Sharp AR 7024
Mesin fotocopy Sharp AR 7024 memilik performa tinggi untuk keperluan kantor hukum. Kecepatan cetaknya per menit mencapai 24 lembar. Sangat cukup untuk menangani volume kerja yang tinggi. Ada fitur-fitur pengaturan otomatis dan juga hemat energi. Tidak hanya hasil cetaknya saja yang berkualitas, namun juga mendukung biaya operasional yang rendah.
Hasil cetaknya pun tidak perlu diragukan, tajam dan jelas. Dari segi harga, Sharp AR 7024 dibanderol mulai dari 11 juta sampai 14 juta rupiah.
Kyocera M2040dn
Mesin fotocopy Kyocera M2040dn dirancang khusus untuk memenuhi keperluan kantor dengan efisiensi yang tinggi. Mesin ini mampu mencetak 40 halaman dalam waktu satu menit saja. Sangat ideal untuk kebutuhan dokumen yang sangat besar setiap harinya.
Kyocera M2040dn sudah dilengkapi teknologi duplex untuk mencetak dua sisi secara otomatis. Selain itu, kapasitas inputnya pun besar dan resolusi cetaknya mencapai 1200 dpi. Tentu hasil cetaknya akan tampak profesional dan tajam. Dari segi harganya, Kyocera M2040dn ini dibanderol mulai dari 8 juta sampai 9,5 juta rupiah.
HP LaserJet Pro 500 MFP M525
HP LaserJet Pro 500 MFP M525 ideal untuk kantor hukum dengan penggunaan yang berat. Mesin ini memiliki reversing automatic document feeder, yang bisa copy, scan, dan juga fax secara bolak-balik secara otomatis pada tiap prosesnya. Selain itu, ada fitur touchscreen yang memudahkan penggunaannya.
Kapasitas kertasnya mencapai 600 lembar, tetapi bisa menambahnya menjadi 1600 lembar. Ada duplex otomatis yang memudahkan pengguna mencetak bolak-balik. Pada bagian ujungnya pun ada built in stapler untuk kantor dengan mobilitas tinggi. Dari segi harga dibanderol mulai dari 25 juta sampai 27 juta rupiah.
Kyocera FS 1120 MFP
Kyocera FS 1120 MFP adalah mesin fotocopy multifungsi. Mesin ini bisa melakukan fotocopy, sekaligus mencetak dan juga memindai dokumen. Bahkan, sudah dilengkapi teknologi Ecosys yang menawarkan efisiensi biaya dan energi.
Kecepatan cetak dari mesin ini 20 halaman hanya dalam waktu satu menit. Cukup ideal untuk kebutuhan kantor hukum. Dari segi harga dibanderol mulai dari 5 juta sampai 6 juta rupiah.
Brother L2450DW
Jika Anda membutuhkan mesin fotocopy Jakarta yang andal dengan harga terjangkau, Brother L2450DW menjadi jawabannya. Mesin ini sudah memiliki teknologi cetak laser dengan hasil yang tajam. Kecepatan cetaknya pun mencapai 30 halaman hanya dalam waktu satu menit.
Sudah ada fitur duplex yang memungkinkan pengguna mencetak dua sisi bolak-balik secara otomatis. Ada pula fitur konektivitas wireless yang memudahkan proses cetak dari berbagai perangkat, termasuk ponsel dan laptop. Dari segi harga pun hanya sekitar 3 juta sampai 4 juta rupiah saja.
Canon IRA 4545i
Canon IRA 4545i adalah mesin fotocopy yang memiliki hasil cetak tajam dan profesional. Di dalamnya sudah dilengkapi berbagai fitur canggih, seperti PDF searching, secured printing, duplex document feeder, dan scan to email. Fitur ini sangat memudahkan pekerjaan administrasi harian pada kantor hukum.
Kecepatan cetaknya pun mencapai 51 lembar dalam satu menit. Sementara kualitas cetak memiliki resolusi 1200 dpi. Dari segi harganya sekitar 12 juta sampai 14 juta rupiah.
FUJI XEROX DocuCenter S2320
FUJI XEROX DocuCenter S2320 sangat cocok digunakan untuk kantor hukum di kota-kota besar. Mesin ini bisa mencetak kertas dengan sangat cepat, dalam 6,5 detik saja mampu mencetak 18 lembar. Menariknya, bisa mencetak 999 lembar hanya dalam satu kali proses saja.
Sangat ideal untuk kebutuhan pencetakan tinggi setiap harinya. Dari segi harga, mesin fotocopy Jakarta ini dibanderol sekitar 25 juta rupiah.
Samsung M2885FW
Bagi kantor hukum yang membutuhkan mesin fotocopy ringkas dan berkualitas, Samsung M2885 jawabannya. Sebenarnya ini serupa dengan printer laser, tetapi kemampuannya sangat mumpuni untuk menunjang kebutuhan administrasi besar.
Dalam satu menit, mesin ini mampu mencetak 29 dokumen. Hasil cetaknya pun sangat tajam dengan resolusi 4800 x 600 dpi. Dalam satu bulan, pengguna dapat mencetak sampai 12000 lembar. Dari segi harga pun sangat terjangkau, hanya sekitar 3 juta rupiah saja.
Memilih mesin fotocopy Jakarta bukanlah soal mencetak saja, tetapi bisa menjadi investasi untuk keamanan dokumen, efisiensi kerja, dan juga kepuasan klien. Dengan pertimbangan yang matang, dan juga pilihan sesuai kebutuhan, maka kantor hukum Anda mampu bekerja lebih profesional dan produktif.
FAQ
Mengapa kantor hukum membutuhkan mesin fotocopy sendiri?
Karena volume dokumen tinggi dan urgensi kebutuhan arsip, menjadikan mesin fotocopy kebutuhan utama, bukan sekadar pelengkap.
Apa saja fitur penting yang harus dimiliki mesin fotocopy kantor hukum?
Fitur enkripsi (keamanan dokumen), duplex, kecepatan tinggi, dan juga kapasitas cetak yang besar sangat dibutuhkan.
Berapa harga mesin fotocopy profesional untuk kantor hukum?
Mulai dari 3 juta sampai 40 juta rupiah, harga bervariasi tergantung model dan merek
Apakah bisa menggunakan satu mesin untuk seluruh kebutuhan legal kantor?
Tentu! Jika mesin fotocopy multifungsi untuk print, scan, copy, dan fax dengan kapasitas besar.