Dalam bisnis fotocopy dikenal ada dua kualitas mesin fotocopy yaitu standar dan high volume. Perbedaan yang paling terlihat jelas dari kecepatan yang dimiliki, meski kecepatan setiap mesin fotocopy pastinya akan berbeda untuk setiap typenya. Simak beberapa perbedaan dari berbagai kategori mesin fotocopy sebelum Anda memilih tipe yang dibutuhkan pada layanan jasa sewa mesin fotocopy.
Perbedaan Mesin Fotocopy Kualitas Standar dan High Volume untuk Bisnis
Secara umum, mesin fotocopy dengan kualitas standar didesain untuk melayani kebutuhan cetak sehari-hari dengan jumlah atau volume yang lebih kecil. Sedangkan untuk mesin fotocopy high volume dirancang untuk melayani kebutuhan cetak dengan volume yang lebih besar dan umumnya dipakai dalam lingkungan yang membutuhkan salinan dalam jumlah banyak. Pada jasa sewa mesin fotocopy tersedia berbagai tipe mesin yang bisa dipilih sesuai kebutuhan pengguna.
Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai spesifikasi tipe mesin fotocopy yang mempunyai ukuran dan kapasitas yang beragam sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
1. Mesin fotocopy rendah (low)
Mesin fotocopy yang didesain dengan menggunakan alat bantu cetak dengan pita yang berfungsi sebagai alat pencetak. Mesin fotocopy jenis ini mempunyai kekurangan yang terletak pada hasil cetakan yang bertekstur kasar dan kurang bagus dikarenakan untuk mencetak hasil copian ke kertas menggunakan pita. Mesin fotocopy ini memiliki kecepatan mesin yang hanya mencapai angka 10-20 ppm atau sekitar 10/20 lembar per menitnya.
2. Mesin fotocopy sedang (medium)
Tipe mesin fotocopy yang kedua adalah mesin tipe medium yang sudah menggunakan inkjet atau tinta untuk proses cetaknya. Mesin ini sangat cocok untuk digunakan oleh Anda yang ingin memulai bisnis di bidang fotokopi atau penggandaan berkas.
Mesin fotocopy tipe ini menjadi favorit di pasaran karena kemampuannya untuk mencetak dengan menggunakan jenis kertas berbagai ukuran. Dari mulai ukuran B5 hingga A3 disertai dengan hasil cetak berkualitas bagus. Selain itu, mesin fotocopy tipe ini juga memiliki kecepatan yang standar yaitu mencapai 20-50 ppm atau setara dengan 20-50 lembar per menitnya.
Mesin fotocopy tipe ini termasuk jenis mesin fotocopy standar yang mempunyai kecepatan rendah hingga sedang dengan jumlah cetakan beberapa lembar dalam setiap menitnya. Mesin ini mempunyai fitur dengan fungsi dasar seperti fotocopy, print dan scan dokumen yang cocok untuk memenuhi kebutuhan cetak di rumah ataupun di kantor kecil. Contoh mesin fotocopy dengan tipe standar diantaranya adalah mesin Canon iR 2425, Canon MF 645 CX dan Epson L3250.
3. Mesin fotocopy besar (high)
Tipe yang ketiga adalah mesin besar atau high dengan jenis LaserJet yang merupakan tipe mesin fotocopy yang paling bagus dibandingkan tipe sebelumnya dan yang paling banyak tersedia di jasa sewa mesin fotocopy. Mesin fotocopy ini menggunakan alat pencetak dengan bahan tinta berbentuk bubuk toner halus dan dibantu dengan perangkat sinar infra merah untuk hasilkan kualitas cetakan yang berkualitas. Mesin fotocopy ini memiliki kecepatan 50-80 ppm atau setara dengan 50-80 lembar per menitnya.
Mesin fotocopy tipe ini mempunyai kecepatan untuk menggandakan dokumen dengan kecepatan sangat tinggi hingga mencapai puluhan bahkan ratusan lembar setiap menitnya. Mesin ini termasuk jenis mesin high volume yang mempunyai fitur canggih seperti:
- Fitur Duplex Printing yang digunakan untuk mencetak dokumen secara bolak balik
- Fitur Automatic Document Feeder (ADF) dengan kegunaan untuk memudahkan pemindaian dokumen secara otomatis
- Fitur bermanfaat lainnya yang mendukung kebutuhan menyalin atau menggandakan dokumen dalam jumlah yang lebih besar
Mesin fotocopy dengan tipe ini sangat cocok untuk digunakan pada bisnis copy center atau kebutuhan cetak pada kantor perusahaan besar dengan jumlah salinan bervolume banyak. Contoh mesin fotocopy dengan tipe high volume diantaranya adalah Canon iR6570, Canon IR 5075 dan Sharp AR 7024.
Beberapa Keuntungan Menyewa Mesin Fotocopy
Layanan jasa sewa mesin fotocopy bisa menjadi alternatif pilihan terbaik untuk bisnis maupun kebutuhan cetak pada kantor di sebuah perusahaan. Setidaknya ada beberapa keuntungan yang bisa diperoleh misalnya:
1. Efisiensi waktu dan tenaga
Layanan sewa mesin fotocopy bukan hanya memberikan layanan sewa alat saja, melainkan perawatan atau maintenance mesin secara berkala. Hal tersebut sangat dibutuhkan karena semua produk elektronik membutuhkan perawatan demi kelangsungan dan kelancaran kinerja mesin selama digunakan. Hal tersebut bukan hanya akan menghemat waktu dan tenaga untuk Anda dalam kebutuhan bisnis maupun perusahaan, namun juga akan menghemat biaya operasionalnya.
2. Kerahasiaan dokumen lebih terjamin
Mesin fotocopy yang tersedia dalam sebuah kantor perusahaan akan sangat membantu perusahaan untuk bisa menjaga kerahasiaan dokumen yang mereka miliki. Keberadaan mesin fotocopy di sebuah kantor perusahaan menjadi fasilitas terbaik yang akan menjaga dokumen penting terjaga dengan aman dan meminimalkan adanya berbagai risiko. Khususnya untuk tipe mesin fotocopy dengan fitur scan dokumen sehingga bisa menyimpan dokumen di dalam mesin fotocopy yang digunakan.
3. Produktivitas kinerja meningkat
Tersedianya mesin fotocopy pada kantor di sebuah perusahaan juga akan membantu tingkatkan produktivitas kinerja karyawan. Semua kebutuhan cetak dokumen akan bisa terselesaikan dengan baik tanpa harus meninggalkan kantor sehingga lebih hemat waktu, tenaga serta biaya untuk operasional kerja.
Sekian penjelasan singkat tentang perbedaan antara mesin fotocopy standar dan high volume yang penting untuk Anda ketahui sehingga bisa memilih kualitas terbaik sesuai kebutuhan di layanan jasa sewa mesin fotocopy. Semoga bermanfaat.
FAQ (Frequently Asked Question)
Ada berapa jenis mesin fotocopy?
Mesin fotocopy terdiri dari berbagai jenis mesin fotocopy dengan berbagai kegunaannya yaitu:
- Mesin fotocopy hitam putih (mono copier)
- Mesin fotocopy warna
- Mesin fotocopy multi-fungsi
- Mesin fotocopy desktop
- Mesin fotocopy jaringan (network copier)
Apa saja kategori mesin fotokopi?
Mesin fotokopi dikategorikan berdasarkan beberapa hal, diantaranya adalah sesuai dengan ukuran, ukuran kertas, konektivitas, teknologi, volume dan fungsional yang dimilikinya. Jenis fungsional terdiri dari model multifungsi yang bisa bekerja untuk mencetak, melakukan scan dokumen, mengirim faks dan menyalin dokumen warna serta hitam putih yang lebih hemat biaya.
Mana yang lebih baik? Printer atau mesin fotokopi?
Keputusan untuk memilih antara mesin fotokopi atau printer sangat bergantung pada kebutuhan serta persyaratan khusus dari pengguna. Jika Anda membutuhkan mesin untuk fotokopi untuk membuat salinan dokumen dalam jumlah besar secara teratur, maka mesin fotokopi menjadi pilihan terbaik. Mesin fotokopi di desain khusus untuk menangani volume kertas yang lebih besar dan menghasilkan salinan yang lebih cepat daripada mesin printer.
Berapa ukuran fotokopi standar?
Standar ukuran mesin fotokopi untuk cetakan kantor yang digunakan untuk kebutuhan sehari-hari dan untuk cetak dokumen akademis adalah Letter (8,5 x 11 inchi). Sedangkan ukuran Legal (8,5 x 14 inchi) sering dipakai untuk dokumen kontrak dan dokumen hukum. Ukuran tabloid (11 x 17 inchi) biasanya digunakan untuk membuat bulletin, tabloid atau surat kabar yang mempunyai ukuran lebih kecil.